Pravila za prijavljivanje filmova
Drugi Novi Sad film festival od 18. do 22. septembra 2024.
1.1 Organizator
Osnivač i organizator Novi Sad film festivala (u daljem tekstu: Festival) su Grad Novi Sad i Kulturni centar Novog Sada. Novi Sad film festival je internacionalni takmičarski festival dugometražnog igranog filma. Petodnevni festival održava se na lokacijama u centru Novog Sada.
1.2 Ciljevi
Festival je usmeren ka internacionalnom i nacionalnom filmu. Novosadskoj publici i filmskim autorima pruža se uvid u svetske produkcije, dok se istovremeno kreira ambijent za predstavljanje novosadskog i nacionalnog filma svetu. Na ovaj način, razvija se svest budućih kako novosadskih i domaćih sineasta, tako i šire publike o filmskoj kulturi, dok se, na tragu bogate filmske istorije koju poseduje, Novi Sad afirmiše kao film-friendly sredina.
1.3 Datum održavanja
Drugi Novi Sad film festival biće održan u Novom Sadu u periodu od 18. do 22. septembra 2024. godine.
1.4 Žiri
Članovi žirija takmičarskih programa Festivala su renomirani filmski autori i autorke, glumci i glumice, producenti i producentkinje, filmski selektori i selektorke, filmski kritičari i kritičarke, kao i drugi radnici i radnice u kulturnom sektoru. Za potrebe festivala formiraju se četiri žirija, po jedan za svaku takmičarsku selekciju. Poseban žiri se organizuje za Industry segment festivala i selekciju Work in progress gde se novčana nagrada dodeljuje najboljem filmu u fazi produkcije i postprodukcije. Svaka selekcija ima tri člana žirija. Članovi žirija ne mogu biti osobe koje su učestvovale u produkciji bilo kojeg filma uvrštenog u takmičarski program Novi Sad film festivala, kao ni osobe koje su rodbinski ili bračno povezane sa njima.
Za učešće na festivalu mogu se prijaviti filmovi za takmičarsku selekciju:
Prijavljeni filmovi biće uzeti u razmatranje samo ukoliko se uklapaju u profil jedne od navedenih selekcija.
Za svaku selekciju u takmičarskom delu programa, članovi žirija proglašavaju pobednika i dodeljuju nagrade:
Internacionalni dugometražni igrani film – glavna takmičarska selekcija
Game Cinematics – internacionalna takmičarska selekcija
Studentski film – regionalna takmičarska selekcija
Srednjoškolski film – nacionalna takmičarska selekcija
Kao deo revijalnog, netakmičarskog programa Festivala, filmovi se mogu prijaviti za sledeće selekcije:
2.1 Internacionalni film – glavna takmičarska selekcija
Glavna internacionalna takmičarska selekcija Novi Sad film festivala predstavlja najuspešnije dugometražne igrane filmove reditelja iz celog sveta.
Uslovi za prijavljivanje:
Da bi filmovi bili razmatrani za učešće u ovoj selekciji, moraju biti zadovoljeni sledeći uslovi:
2.2 Game Cinematics – internacionalna selekcija
Ovom selekcijom povezujemo i promovišemo saradnju IT scene i kinematografije. S obzirom na strukturu i formu Game Cinematics selekcije, koja se direktno oslanja i proizlazi iz filmske strukture, Novi Sad film festival otvara prostor za predstavljanje, bolje upoznavanje i razmenu iskustava stvaralaca iz sveta gaming-a i iz sveta filma. Kao jedan od najrazvijenijih segmenata privrede, IT industrija je sastavni deo filmske industrije i u tom smislu želimo da promovišemo ovu integraciju, te smo je uvrstili kao deo takmičarske selekcije.
Uslovi prijave:
Da bi bili razmatrani za učešće u ovoj selekciji, sinematiksi moraju da zadovolje sledeće uslove:
2.3 Studentski film – regionalna selekcija
Regionalna selekcija kratkometražnog studentskog filma prilika je da se mladi, neafirmisani reditelji i budući filmski stvaraoci predstave publici i osvoje nagrade za svoj trud. Želimo da stimulišemo buduće reditelje da stvaraju, a integracijom studentskih filmova u takmičarske selekcije otvaramo im mogućnost da budu efikasni akteri filmskog života grada. Cilj je da probudimo takmičarski duh kod mladih filmadžija i pružimo im priliku za prva prikazivanja svojih filmova široj publici.
Uslovi prijave:
Da bi bili razmatrani za učešće u ovoj selekciji, filmovi moraju da zadovolje sledeće uslove:
2.4 Srednjoškolski film – nacionalna selekcija
Čak i najmlađi filmski stvaraoci imaće priliku da pokažu šta za njih znači filmsko stvaralaštvo i na koji način se grade temelji za buduće profesionalce. Kratki filmovi učenika srednjih škola biće prikazani u Gimnaziji „Laza Kostić”, koja jedina u Novom Sadu ima smer posvećen scenskoj i audio-vizuelnoj umetnosti.
Uslovi prijave:
Da bi bili razmatrani za učešće u ovoj selekciji, filmovi moraju da zadovolje sledeće uslove:
3.1 Prijavni formular, kopija prijavljenog filma i dodatni materijali
Sve prijave moraju da sadrže:
Uz prijavni formular potrebno je priložiti sve raspoložive promotivne i press-materijale filma, poput sinopsisa (na engleskom), rediteljske eksplikacije, biografije i filmografije reditelja/rediteljke, te spiska svih članova glumačke postave i ekipe filma. U slučaju da neki od ovih materijala ne budu raspoloživi u trenutku prijave, materijal će biti naknadno tražen ukoliko film bude uvršten u program Festivala.
U slučaju kada selektor odluči da film ne ispunjava zahteve za prijavljenu selekciju, postoji mogućnost da prijavu filma preusmeri u odgovarajuću selekciju bez prethodnog slanja mejla ili druge vrste obaveštenja.
Molimo vas da pažljivo pročitate pravila, a ukoliko niste sigurni u to koja selekcija odgovara vašem filmu, kontaktiraje nas putem mejla competition@nsff.rs.
3.2 Rokovi za prijavu
Osim ukoliko ne bude drugačije navedeno, svi neophodni linkovi i materijali za prijavu filmova za programe takmičarskih selekcija moraju biti dostavljeni najkasnije do 12.8.2024. godine.
Prijave koje budu dostavljene po isteku roka, Festival nije dužan da razmatra, niti da komentariše zašto pojedini filmovi nisu uvršteni u određenu selekciju.
Datum za objavljivanje rezultata, odnosno informacije o filmovima koji su uvršteni u selekcije je 20. avgust 2024. godine.
3.3 Naknade i obaveze za prijavu
Pre završetka procesa prijave filma i plaćanja naknade, kontaktirajte svoju filmsku ekipu, producente, prodajne agente i/ili distributere kako biste proverili da film već nije prijavljen, kao i zbog sigurnosti da ste prijavu poslali u ispravnu programsku selekciju i zbog provere da vaša prijava za film ispunjava sve naše kriterijume. Na taj način izbeći ćete mogućnost da prijava bude odbijena.
Festival zadržava pravo da odbije ili diskvalifikuje sve neprihvatljive prijave, bez povrata novca.
Moguće je prijaviti više od jednog filma. Potrebno je ispuniti posebne prijave za svaki film koji nameravate da prijavite. Napominjemo da se svaka prijava posebno plaća, osim ako je drugačije navedeno.
Kotizacije za učešće izražene su u američkim dolarima (USD). Cena kotizacije odnosi se na jedan filmski naslov, te ne podleže refundaciji. Festival zadržava pravo diskvalifikovanja prijave ako nisu ispunjeni svi uslovi, uključujući i promenu statusa podobnosti nakon prijave, bez refundacije bilo koje vrste.
U zavisnosti od toga za koju selekciju se prijavljujete i u zavisnosti u kom roku se prijavljujete, razlikuju se iznosi kotizacija.
3.4 Selekcijska kopija filma
Svi filmovi moraju biti dostavljeni na izvornom jeziku, a ukoliko izvorni jezik filma nije engleski, selekciona kopija mora biti titlovana na engleski jezik, osim ako nije drugačije naznačeno. Svi filmovi se prijavljuju putem platforme Film Freeway. Prilikom prijave filma, moraju se poštovati svi zahtevi koji su navedeni na platformi za prijavu filmova. Ukoliko neki od zahteva nije propisno popunjen ili nije dostavljen, Festival nije u obavezi da razmatra tu prijavu, niti da pismeno obrazlaže zašto prijava nije razmatrana.
Autori filmova koje Festival selektuje za zvaničnu selekciju moraju da dostave svoj film u DCP formatu na mejl adresu koju im organizacioni tim Festivala dostavi. U slučaju promene adrese e-pošte, promene šifre ili promene linka za pregled nakon slanja, o tome morate odmah obavestiti Festival putem mejla competition@nsff.rs kako bismo mogli da ažuriramo vaše informacije u prijavi. Ako Festival nije obavešten o promeni i ako se utvrdi da je link neaktivan ili da je šifra netačna, prijava se može smatrati neadekvatnom.
3.5 Objavljivanje spiska filmova koji su uvršteni u program Festivala
Izbor svih filmova koji će biti uvršteni u program vrše selektori Festivala. Selektori pozivaju odabrane filmove na Festival. Rok za pozivanje filmova na Festival je 20.8.2024. godine. Festival nije u obavezi da o rezultatima obaveštava autore i autorke prijavljenih filmova koji nisu ušli u selekciju. Kompletan program Festivala sa terminima prikazivanja biće objavljen u septembru 2024. godine, najkasnije deset dana uoči početka Festivala. Festival zadržava pravo da odluči o tome kada će objaviti naslove odabranih filmova.
4.1 Obaveze učesnika Festivala
Nakon što film bude uvršten u selekciju, a autori i autorke potvrde učešće na Festivalu –putem mejla ili ugovora, nije moguće povući film iz festivalskog programa.
Autori i autorke filmova koji dobiju poziv za učešće u takmičarskim programima Festivala moraju držati u tajnosti informaciju o tome da su njihovi filmovi uvršteni u festivalsku selekciju, dok je Festival zvanično ne objavi.
4.2 Materijali za katalog
Nakon što prihvate poziv za učešće u Festivalu, kontakt osobe za sve odabrane filmove dobiće zahtev da dostave materijale za festivalski katalog.
Kako bismo bili u mogućnosti da odštampamo katalog Festivala, za svaki odabrani film tim Festivala mora dobiti ispravno popunjen prijavni formular i druge tražene materijale, i to: trejler filma, trajanje filma, godinu proizvodnje, link visoke rezolucije, sinopsis filma, biografiju i filmografiju reditelja/rediteljke i spisak svih članova autorskog tima i ostalih članova ekipe čija će imena biti navedena u katalogu, informaciju o kojoj vrsti premijere je reč, kao i tri zvanične fotografije filma visoke rezolucije. Tražene materijale je potrebno dostaviti u roku od sedam dana nakon prihvatanja poziva za učešće na Festivalu. Festival neće snositi odgovornost zbog pogrešnih informacija u dostavljenim materijalima koje budu štampane u zvaničnim festivalskim publikacijama.
Sve prethodno navedene materijale Festival može koristiti isključivo za promotivne svrhe samog Festivala. Festival zadržava ekskluzivno pravo da odlučuje o sadržaju festivalskog kataloga.
4.3 Promotivni materijali
Predstavnici filmova uvrštenih u selekciju Festivala dobiće zahtev da dostave promotivne materijale. Materijali će biti korišćeni u publikacijama Festivala i distribuirani predstavnicima medija i gostima Festivala.
Nakon što neki film uvrsti u svoj program, a za potrebe promocije, Festival ostvaruje pravo korišćenja isečaka iz filma, u zemlji i u inostranstvu, pri čemu se to odnosi na maksimalno tri minuta filma (u slučaju kratkih filmova, isečci koje će Festival koristiti ne smeju predstavljati više od 10 odsto ukupnog trajanja filma). U slučaju da isečci nisu raspoloživi, a jasno je utvrđeno da trećim licima ni pod kojim uslovima ne sme biti ustupljena kopija čitavog filma, Festival ima pravo da u strogo kontrolisanim uslovima kopira jedan ili više isečaka iz filma u ukupnom trajanju do tri minuta, isključivo za potrebe promocije pre i tokom Festivala.
Za promociju festivalskih programa i pojedinačnih filmova, Festival ima pravo da na svojoj web-stranici koristi bilo koju fotografiju ili isečak iz filma u digitalnom formatu (kraći od tri minuta). Festival će takođe zahtevati dostavljanje trejlera (link sa YouTube-a ili sličnih platformi) i plakat u digitalnom formatu.
4.4 Planiranje programa
Opšte planiranje programa i određivanje termina javnih projekcija filmova, ali i projekcija za predstavnike medija i filmske industrije, u isključivoj je nadležnosti rukovodilaca Festivala.
4.5 Titlovanje
Odabrani filmovi biće prikazani na originalnim jezicima.
Svi odabrani filmovi moraju biti prikazani sa sledećim titlovima na printu:
4.6 Format
Projekcijski format festivala je DCP. Na zahtev je moguća projekcija filmova u nekom drugom formatu, u zavisnosti od tehničkih uslova bioskopa u kojem će film biti prikazan. Ukoliko je paket šifrovan, potrebno je dostaviti DKDM ili KDM, kako za testne tako i za zvanične projekcije.
Dostavljanje filmova u drugim formatima i na drugim video-sistemima, kao i na nekoj drugoj vrsti diska, u drugom formatu ili sa različitim licencama moguće je samo u dogovoru sa i uz izričito odobrenje Festivala. Festival zadržava pravo da isključi iz programa filmove koji bez odobrenja budu dostavljeni u formatu koji je drugačiji od standardnog festivalskog formata.
4.7 Dostavljanje projekcijske kopije filma
Projekcijske kopije svih odabranih filmova moraju biti dostavljene u Srbiju, najkasnije 15 dana pre početka Festivala i moraju biti raspoložive tokom trajanja Festivala, osim ako nije drugačije dogovoreno. Učesnici moraju pratiti uputstva za dostavu filmova Festivalu, koja će biti poslata producentu, reditelju ili nekom drugom predstavniku filma. Kopije se dostavljaju fizički, putem pošte ili digitalno, putem festivalskog servera, u zavisnosti od dogovora sa organizatorom. Festival će pokriti troškove transporta projekcijske kopije u jednom smeru, osim ako ne bude dogovoreno drugačije.
Festival je zadužen za završavanje svih carinskih procedura za ulazak projekcijske kopije filma koja fizički ulazi u zemlju.
Kopije svih filmova biće vraćene najkasnije četiri nedelje od zatvaranja Festivala. Festival će u najvećoj mogućoj meri poštovati želje učesnika u vezi sa povratkom projekcijskih kopija njihovih filmova. Ukoliko je potrebno vratiti film na adresu drugačiju od one sa koje je poslata, to mora biti jasno naznačeno, te je potrebno navesti adresu na koju film mora biti vraćen, kao i željeni datum povratka.
Kopija filma je osigurana od trenutka kada je preuzme dostavna kompanija u Novom Sadu. Osiguranje traje do trenutka vraćanja filma. Osim ukoliko drugačije ne bude dogovoreno, u slučaju oštećenja ili gubitka projekcijske kopije filma tokom Festivala, Festival ima obavezu da pokrije troškove nove projekcijske kopije filma prema važećem cenovniku filmskih laboratorija.
Oštećenja na kopiji moraju biti prijavljena Festivalu u pisanoj formi najkasnije mesec dana nakon povratka kopije, a pre naredne projekcije filma. Sva potraživanja će biti razmatrana na osnovu prijavljenog stanja filmske kopije.
Pristanak na učešće na Novi Sad film festivalu ujedno se smatra i prihvatanjem obaveze da poštujete sva prethodno navedena festivalska pravila i kriterijume. Organizatori Novi Sad film festivala zadržavaju pravo odlučivanja o svim spornim pitanjima koja nisu eksplicitno regulisana aktuelnim festivalskim pravilima i propisima.
SR 
EN